Datenschutzerklärung

„Novavax“, „wir“ und „uns“ in allen gebeugten Formen bezieht sich auf Novavax Inc. Im Sinne der DSGVO agieren wir als Verantwortlicher für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten. Ist eine unserer Tochtergesellschaften an der Verarbeitung beteiligt, können Ihre Daten auf eine Art und Weise weitergegeben oder übertragen werden, die wir für Sie transparent machen möchten. Sollte eine Tochtergesellschaft in diesem Fall als separater oder gemeinsamer Verantwortlicher agieren – mit anderen Worten, sollte ein anderer Teil unserer Unternehmensgruppe Entscheidungen über die Verarbeitung treffen –, werden wir Sie zu gegebener Zeit darüber informieren.

Novavax, Inc.
21 Firstfield Road
Gaithersburg, MD 20878, USA

Adresse für Europa:
Fraumünsterstrasse 16
8001 Zürich

Phone: 1-844-NOVAVAX (668-2829)

In diesem Datenschutzhinweis wird erläutert, wie und aus welchen Gründen wir personenbezogene Daten über Sie im Rahmen der Bereitstellung unserer Dienste erfassen und verwenden.

Wir verwenden den Begriff „personenbezogene Daten“ für Daten, die zur Identifizierung einer Person dienen können oder die sich auf eine lebende Person („betroffene Person“) beziehen.

Mit dem Begriff „Dienste“ beziehen wir uns kollektiv auf:

• Die Website Novavax.com und alle anderen Websites, die mit diesem Datenschutzhinweis verlinkt sind („Websites“), deren Eigner wir sind und die unserer Kontrolle unterliegen.
  
  Cookie-Richtlinie: Wir erfassen bestimmte Informationen von Besuchern, darunter ggf. auch personenbezogene Daten, um die reibungslose Funktion der Websites sicherzustellen und um angeforderte Funktionen zu ermöglichen und auf direkte Anfragen von Besuchern zu reagieren.
  
  Wenn Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung geben, können auch andere Cookies und Tracking-Technologien zur Erfassung personenbezogener Daten verwendet werden, um die Nutzung unserer Websites zu analysieren und unser Marketingmaterial für Sie relevanter zu gestalten.
  Zu diesen Informationen können auch die Websites, auf die Sie unmittelbar vor und nach Ihrem Besuch der Websites zugreifen, und der von Ihnen verwendete Internetbrowser gehören. Nähere Informationen dazu, wie wir Cookies auf der Website verwenden und welche Entscheidungsmöglichkeiten Ihnen bezüglich der Verwendung von Cookies zur Verfügung stehen, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
   
• Künftige Forschung und Bewerbungsverfahren für Mitarbeitende („Bewerbungsaktivitäten“)
  
  Bei der Prüfung von Bewerbungen für eine Anstellung, insbesondere der Bewertung und Bestätigung Ihrer Eignung für eine Stelle und der Richtigkeit der übermittelten Informationen, können wir eigene Nachforschungen anstellen, um Informationen, die Sie uns im Laufe der Bewerbungsaktivitäten zur Verfügung stellen, zu überprüfen oder zu ergänzen. Zu den personenbezogenen Daten können Hintergrunddaten gehören, insbesondere, sofern gesetzlich zulässig und für die Stelle relevant, Informationen über Vorstrafen/rechtswidriges Verhalten; Informationen zu Beruf und Beschäftigung, insbesondere Angaben im CV/Lebenslauf, beruflicher und akademischer Werdegang, Zeugnisse, Titel, Lizenzen und Personalakten.
   
• Unsere Aktivitäten im Rahmen des Marketings und der Geschäftsentwicklung, insbesondere die von uns durchgeführten Veranstaltungen (z. B. Webinare) und die von uns betriebenen Social-Media-Profile („Marketingaktivitäten“).
  
  Für Leitung, Betrieb, Entwicklung und Wachstum unseres Unternehmens und die Verwaltung der Dienste, insbesondere die Inanspruchnahme von Drittanbietern und Geschäftspartnern, verarbeiten wir personenbezogene Daten zu Name, Anwesenheit, Beruf, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, wie sie uns vor und während der Marketingaktivität mitgeteilt werden.
  Wir erheben darüber hinaus relevante personenbezogene Daten, wenn Sie freiwillig Informationen übermitteln, wenn Sie sich bei uns registrieren, um Informationen zu klinischen Studien oder anderen Forschungsstudien zu erhalten, wenn Sie sich für Veranstaltungen registrieren, wie z. B. Webinare, Schulungen, Vorlesungen, Seminare oder Workshops, wenn Sie einen Zuschussantrag einreichen, wenn Sie aktuelle Finanzinformationen über die Geschäfte von Novavax anfordern, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, uns eine E-Mail oder andere Korrespondenz senden oder ein Formular im Zusammenhang mit unseren Diensten ausfüllen.
  
  Öffentlich verfügbare Quellen, insbesondere Social-Media-Plattformen wie Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn und andere öffentlich zugängliche Datenbanken können verwendet werden, wenn sie für den Zweck relevant sind, für den die Informationen ursprünglich auf diesen Plattformen veröffentlicht wurden.

Öffentlich verfügbare Quellen, insbesondere Social-Media-Plattformen wie Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn und andere öffentlich zugängliche Datenbanken können verwendet werden, wenn sie für den Zweck relevant sind, für den die Informationen ursprünglich auf diesen Plattformen veröffentlicht wurden.

Wir können personenbezogene Daten auch zum Aufbau und zur Pflege von Beziehungen zu medizinischen Fachkräften, Prüfer*innen, Forscher*innen, Patient*innen und Pflegepersonen, zur Benachrichtigung verbundener Parteien über finanzielle Informationen von Novavax, zur Kommunikation mit Ihnen zur Beantwortung Ihrer Anfragen und zur Bereitstellung von technischem oder administrativem Support, zur Untersuchung und Beilegung von Streitigkeiten und Sicherheitsproblemen sowie zur Durchsetzung unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen verarbeiten.

Wir können personenbezogene Daten zum Zwecke der Prävention, Untersuchung und Meldung von Betrug, rechtswidrigen oder kriminellen Aktivitäten, unbefugtem Zugriff auf oder Nutzung von personenbezogenen Daten, der Website oder unserer Datensysteme sowie zur Erfüllung gesetzlicher, behördlicher, gerichtlicher und firmenpolitischer Vorgaben sowie zu weiteren rechtmäßigen und legitimen Geschäftszwecken verwenden, die Ihnen auf anderem Wege als durch diese Richtlinie mitgeteilt werden.

Da Novavax sicherstellen möchte, dass Sie alle relevanten Informationen erhalten, ohne eine Informationsmüdigkeit zu riskieren, stellen wir Ihnen zum Zeitpunkt der Datenerfassung ggf. zusätzliche Datenschutzhinweise zur Verfügung.

So erhalten beispielsweise Teilnehmende an Forschungsstudien oder klinischen Prüfungen (zusammen „Forschung“) beim Einholen der Einwilligung nach erfolgter Aufklärung spezifische Datenschutzhinweise zu unseren Praktiken im Zusammenhang mit der Durchführung von Forschung.

Ein „zeitnaher“ Hinweis dieser Art regelt, wie wir die von Ihnen zu diesem Zeitpunkt zur Verfügung gestellten Daten verarbeiten dürfen, und ersetzt diesen Datenschutzhinweis.

Die betroffenen Personen („Sie"), von denen wir durch die Erbringung unserer Dienste personenbezogene Daten erhalten, sind:

• Ärztinnen und Ärzte oder anderes medizinisches Fachpersonal;
• Prüfer/innen klinischer Studien;
• potenzielle Novavax-Investoren;
• potenzielle Forschungsteilnehmende;
• Dienstleister, Vertragspartner und beratende Personen;
• Bewerberinnen und Bewerber; Volontärinnen und Volontäre; und
• andere Personen, die direkt mit Novavax oder ihren Geschäftspartnern interagieren.

Im Zusammenhang mit den Diensten und nur in dem Maße, wie es für den spezifischen Zweck erforderlich ist, erfassen wir:

• Identifizierungsdaten, einschließlich Name, Beruf, E-Mail-Adresse, Postleitzahl und Telefonnummer;
• Kontaktinformationen, einschließlich Anschrift und E-Mail-Adresse, Postleitzahl und Telefonnummer;
• forschungsspezifische Informationen, einschließlich Informationen über Patientinnen und Patienten, Pflegepersonen, Ärztinnen und Ärzte oder medizinisches Fachpersonal und deren Forschungsaktivitäten;
• Gesundheitsinformationen, einschließlich Informationen zu Interesse und Teilnahme an klinischen Studien, Webinaren, Gemeinschaftsprogrammen und Interessengruppen;
• berufs- und mitarbeiterbezogene Informationen, einschließlich Angaben im CV/Lebenslauf, beruflicher und akademischer Werdegang, Zeugnisse, Titel, Lizenzen und Personalakten;
• Daten zu den Diensten, einschließlich Informationen zu gestellten Anfragen und Interaktionen mit unseren Diensten; und
• andere Hintergrunddaten, insbesondere Informationen über Vorstrafen und rechtswidriges Verhalten.

• Innerhalb von Novavax. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von Novavax zu den oben genannten Zwecken weiter.
   
• Dienstleister. Wir geben personenbezogene Daten an Drittanbieter weiter, die in unserem Auftrag Transaktionen abwickeln oder Dienstleistungen erbringen, wie etwa Ärzte/Ärztinnen und medizinisches Fachpersonal, Auftragsforschungsinstitute oder andere medizinische Einrichtungen, die in unserem Auftrag Forschung betreiben oder mit uns zusammenarbeiten, Anbieter von Datenspeicherungs- und -analysediensten, Recruiter, Anbieter von Hintergrundprüfungen, Veranstaltungskoordinatoren, Marktforschungsanbieter, Technologieanbieter (einschließlich Anbieter von technologischem Support, E-Mail-Anbieter und Webentwickler) oder Anbieter, die uns bei der Erbringung der Dienste unterstützen.
   
• Aufsichtsbehörden, rechtliche Verfahren, Sicherheit und Durchsetzung von Bedingungen. Wir können den staatlichen Aufsichtsbehörden gegenüber personenbezogene Daten offenlegen, unter anderem in Verbindung mit der Überwachung, Überprüfung und Genehmigung unserer Studien sowie der Zulassung unserer Produkte und Dienste, zur Erfüllung finanzieller Offenlegungspflichten, Meldung unerwünschter Ereignisse und als Reaktion auf deren Anforderungen solcher Informationen oder zur Unterstützung bei Untersuchungen.
  Darüber hinaus können wir Dritten gegenüber personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ansprüchen, Streitsachen oder Rechtsstreitigkeiten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn wir feststellen, dass die Offenlegung erforderlich ist, um Ihre oder unsere Gesundheit und Sicherheit zu schützen, um Betrug oder Kreditrisiken vorzubeugen oder um unsere gesetzlichen Rechte oder von Ihnen eingegangene vertragliche Verpflichtungen durchzusetzen.
   
• Unternehmensübertragungen. Wir können personenbezogene Daten im Rahmen einer Unternehmenstransaktion, wie z. B. einer Fusion, Übernahme, Partnerschaft, eines Joint Ventures, einer Finanzierung oder eines Verkaufs von Vermögenswerten des Unternehmens offenlegen und in einer solchen Transaktion personenbezogene Daten als Teil des Unternehmensvermögens an Dritte übertragen.
  Zudem können personenbezogene Daten im Fall einer Insolvenz, eines Konkurses oder einer Insolvenzverwaltung offengelegt werden.

• Zugriffsrecht
  Sie haben das Recht, Auskunft über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu verlangen.
  Sie haben auch das Recht, kostenlos eine Kopie der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  Wir können Ihnen jedoch eine angemessene Verwaltungsgebühr in Rechnung stellen, um Ihnen zusätzliche Kopien dieser Daten zukommen zu lassen.
  Wenn Sie Ihren Antrag auf Zugriff auf elektronischem Wege stellen, z. B. per E-Mail, stellen wir Ihnen die Daten in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung.
   
• Recht auf Berichtigung
  Auf Ihr Ersuchen hin oder aus eigener Initiative berichtigen, anonymisieren, löschen oder ergänzen wir personenbezogene Daten, die Sie oder wir selbst als fehlerhaft, unvollständig oder irreführend erachten.
  Sie haben auch das Recht, uns zusätzliche Daten zur Verfügung zu stellen, wenn relevante Informationen fehlen.
   
• Recht auf Löschung
  Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, und wir sind verpflichtet, diese zu löschen, wenn:
  
  Es kann jedoch sein, dass es aufgrund geltender Rechtsvorschriften oder aus anderen zwingenden Gründen nicht möglich ist, Ihre personenbezogenen Daten sofort zu löschen.
   
  • In einem solchen Fall verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten zukünftig ausschließlich zur Einhaltung des geltenden Rechts oder aus dem betreffenden zwingenden Grund.
  • die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind;
  • wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Zustimmung verwenden, Sie Ihre Zustimmung zurückziehen und es keinen anderen Rechtsgrund für die Verarbeitung gibt,
  • Sie gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses Widerspruch einlegen und es keinen vorrangigen berechtigten Grund für die Verarbeitung gibt;
  • die personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet wurden oder wir aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Wir schränken die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorübergehend ein, wenn Sie uns darum bitten und wenn:

• Sie die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten beantragt haben, solange wir die Richtigkeit der Daten überprüfen;
  • die Verarbeitung rechtswidrig ist, Sie aber keine Löschung der personenbezogenen Daten wünschen;
  • wir als für die Verarbeitung Verantwortlicher die personenbezogenen Daten für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr benötigen, Sie aber verlangen, dass wir die Daten für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs aufbewahren, oder Sie Widerspruch gegen eine Verarbeitung eingelegt haben, die wir auf unser berechtigtes Interesse stützen, solange wir prüfen, ob unsere berechtigten Interessen Ihre Datenschutzrechte überwiegen.
     
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen, die wir auf unsere berechtigten Interessen stützen.
  Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen, setzen wir die Verarbeitung nur fort, wenn wir einen zwingenden berechtigten Grund für die Verarbeitung haben, der Ihre Interessen, Rechte oder Freiheiten überwiegt, oder wenn die weitere Verarbeitung für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs erforderlich ist.
  Sie können sich jederzeit an uns wenden, um weitere Informationen über die vor der Verarbeitung durchgeführte Interessenabwägung zu erhalten.
   
• Recht auf Datenübertragbarkeit
  Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Novavax verarbeitet und die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten, sofern technisch machbar, einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, wenn:
  • Novavax die Verarbeitung dieser Daten auf Ihre Einwilligung oder auf die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen stützt und
  • die Verarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird.
     
• Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen, indem Sie sich an uns wenden oder andere Mittel nutzen, die Ihnen zum Zeitpunkt der Einwilligung mitgeteilt wurden.
  Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieses Datenschutzhinweises.

Sollten Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis oder Bedenken bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Novavax haben oder Hilfe bei den Wahlmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Daten benötigen, wenden Sie sich bitte an uns:

Novavax, Inc.
21 Firstfield Road
Gaithersburg, MD 20878, USA

Telefon: 1-844-NOVAVAX (668-2829)
[email protected]

Globales Telefonverzeichnis anzeigen

Sie können den Datenschutzbeauftragten von Novavax unter [email protected] kontaktieren.

Wie Sie eine Beschwerde einreichen können

Wenn Sie Bedenken bezüglich unserer Datenverarbeitungsmaßnahmen äußern möchten, haben Sie das Recht, dies bei Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde zu tun. Die Anschrift finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/csc/about-csc/members-coordinated-supervision-committee_en, oder

bei der für Novavax federführenden Aufsichtsbehörde in der Tschechischen Republik unter den auf deren Website angegebenen Kontaktdaten.

Wenn Sie sich angemeldet haben, um Informationen von uns zu erhalten (oder wenn Sie uns, soweit gesetzlich zulässig, Ihre Kontaktangaben zur Verfügung gestellt oder wir diese erhalten haben), können wir Ihnen je nach gewählter Kommunikationsmethode E-Mail-Nachrichten, Direct-Mail-Informationen, Push-Benachrichtigungen oder andere Mitteilungen zu Produkten oder Diensten senden. Sie können dies ablehnen, wenn Sie auf unsere Dienste zugreifen oder indem Sie Ihre Einstellungen in den Konten anpassen, die Sie bei uns angelegt haben. Sie können den Erhalt unserer Werbenachrichten jederzeit ablehnen, indem Sie die Anweisungen zum Abbestellen in der erhaltenen Nachricht befolgen oder indem Sie uns eine Anforderung zum Abbestellen an die Kontaktangaben im untenstehenden Abschnitt „Kontakt“ senden.

Gedruckte Materialien: Um unter Ihrer Anschrift keine weiteren gedruckten Marketingmaterialien wie z. B. Werbung, Flyer oder Postkarten zu erhalten, senden Sie uns bitte eine Anforderung zum Abbestellen an die Kontaktangaben im untenstehenden Abschnitt „Kontakt“. Bitte achten Sie darauf, Ihren Namen und Ihre Postanschrift exakt so anzugeben, wie sie auf den erhaltenen Marketingmaterialien erscheinen. E-Mails: Um keine weiteren Marketingnachrichten per E-Mail zu erhalten, klicken Sie bitte auf den Link „Abbestellen“ unten in der an Sie gesendeten E-Mail oder senden Sie uns eine Anforderung zum Abbestellen an die Kontaktangaben im untenstehenden Abschnitt „Kontakt“. Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise weiterhin bestimmte elektronische Nachrichten im Zusammenhang mit Transaktionen oder Ihrem Konto von uns erhalten.

Unsere Websites sind nicht zur Nutzung durch Kinder unter 18 Jahren bestimmt oder an diese gerichtet. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 18 Jahren. Stellen Sie uns keine personenbezogen Daten zur Verfügung, wenn Sie unter 18 Jahre alt sind, weder direkt noch über Formulare auf der Website oder auf anderem Wege. Wenn Sie feststellen, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, wenden Sie sich bitte unter [email protected] an uns.

Unsere Websites enthalten Links zu anderen Websites, deren Eigentümer nicht Novavax ist und die nicht unserer Kontrolle unterliegen. Wir sind nicht für die Datenschutzrichtlinien solcher anderer Websites oder deren Betrieb oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Bitte beachten Sie dies, wenn Sie unsere Websites verlassen, und lesen Sie die Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen aller Websites von Dritten, die Daten erfassen, mit denen Sie identifiziert werden können.

Novavax verbessert seine Dienste kontinuierlich und fügt diesen neue Funktionalitäten und Merkmale hinzu. Aufgrund dieser laufenden Verbesserungen, gesetzlichen Änderungen und sich kontinuierlich verändernder Technologien kommt es in unregelmäßigen Abständen zu Änderungen an den Datenschutzmaßnahmen von Novavax. Dementsprechend unterliegt dieser Datenschutzhinweis gelegentlichen Überarbeitungen. Wir benachrichtigen Sie über Änderungen durch die Bereitstellung des neuen Datenschutzhinweises auf den Websites und indem wir das Wirksamkeitsdatum des Datenschutzhinweises aktualisieren. Solche Änderungen des Datenschutzhinweises treten mit ihrer Veröffentlichung in Kraft.